- Convocazione delle sedute degli organi istituzionali e predisposizione dei relativi ordini del giorno;
- Assistenza ai lavori degli organi istituzionali (Giunta e Consiglio) e relativa verbalizzazione, nonché coordinamento della documentazione necessaria ai lavori;
- Verifica di conformità alle disposizioni regolamentari sulle istanze presentate dai Consiglieri comunali.
- Tenuta ed aggiornamento dei "registri - archivi" degli atti amministrativi, provvedendo al rilascio di copie e alla trasmissione degli atti ai diversi settori interessati;
- Gestione atti deliberativi
- Pubblicazione deliberazioni e determinazioni
- Supporto e coordinamento dell’attività istruttoria degli atti amministrativi, con verifica della corretta predisposizione della documentazione; controllo delle proposte di deliberazione formulate dai vari settori;
- Commissioni Comunali: predisposizione atti di nomina, rinnovi, surrogazioni, convocazioni e raccolta dei verbali;
- Supporto operativo al Segretario Comunale per le funzioni di coordinamento degli Uffici Comunali e inerenti la formazione professionale;
- Attività di documentazione legislativa;
- Raccolta e tenuta stampa quotidiana;
- Garanzia del diritto di accesso;
- Gestione e raccolta delle determinazioni dei Responsabili di servizio e loro pubblicazione;
- Rilascio ai cittadini di copie di atti deliberativi e regolamenti
- Archiviazione atti: tenuta dell’archivio e attività di ricerca e documentazione;
- Aggiornamento sito web, per i servizi segreteria, Protocollo, Archivio, Notifiche e Centralino-Uscierato;
- Innovazione tecnologica E-Government.
Servizio I – Organi Istituzionali e Segreteria Generale
L'Ufficio fa capo alla Segreteria Genarle e Affari generali
Competenze
L'Ufficio Organi Istituzionali e Segreteria Generale, si occupa degli Affari Generali e della Segreteria del Servizio di appartenenza.
- Supporto attività Organi Istituzionali
- Consiglio Comunale dei Giovani
- Contratti
- Decentramento - Semplificazione Amministrativa
- I.C.T. - Informatizzazione
- Politiche Europee
- Gemellaggi
- Cerimoniale
- Privacy
Tipologia di organizzazione
Ufficio -
Area di riferimento
Dirigente
Persone
Tutte le persone che fanno parte di questo ufficio:
Sede principale
Contatti
Ulteriori informazioni
ORARIO DI RICEVIMENTO
Martedì, mercoledì, venerdì: 8.30 - 12.00
Lunedì, giovedì: 15.30 - 17.30
Il mercoledì, solo ed esclusivamente per il deposito delle istanze di cambio di residenza, l’orario sarà prolungato
Per informazioni telefoniche, è possibile contattare l'ufficio nei seguenti orari:
Lunedì, Martedì e Venerdì 11:00 - 13:00
Lunedì e Giovedì 15:30 - 17:00
Nel pomeriggio il personale risponderà alle telefonate compatibilmente con gli impegni di ricevimento al pubblico.
Pagina aggiornata il 22/10/2025